Debido a la situación sanitaria esta asamblea no contó con la participación presencial de todos/as los/as integrantes. Sin embargo, respetando el aforo permitido, se logró realizar la actividad de manera híbrida, o sea, de carácter presencial y transmitida en vivo vía Zoom.
El martes 25 de enero de 2022 se dio inicio a la Asamblea Provincial, en la ciudad de Valparaíso, en donde se revisó la información Post Capitulo Congregacional, los avances del Plan Estratégico Provincial, asuntos de la organización interna, además de realizar actividades y dinámicas entre las hermanas y laicos/as presentes.
Primera Sesión: martes
En este primer día de asamblea se contextualizó y se expusieron los hitos más importantes del Capitulo Congregacional de 2021. A su vez, también se realizaron varios ejercicios para entender el propósito del encuentro dirigidos por las hnas. Carolina Madariaga y Sandra Suárez.
“El objetivo de esta asamblea es transmitir y socializar la experiencia del capítulo congregacional a toda la Provincia, a las hermanas y a los laicos/as, ya que tiene un fuerte llamado a la acción” comentó hna. Sandra Suárez.
Además de esto, las Hermanas Contemplativas también presentaron su Declaratoria Congregacional 2021, en la cual expusieron los puntos más importantes de su Misión que las caracteriza, como: su devoción hacia María Magdalena, su celo buscador de la justicia y la continuación del legado contemplativo de la fundadora santa María Eufrasia.
Segunda Sesión: miércoles
En el segundo día de la Asamblea Provincial 2022 se unieron a la actividad los/as laicos/as, partners en la Misión algunos de manera online y otros presencial, con las precauciones necesarias por la pandemia. Para comenzar se hizo un resumen de los hitos del Capítulo Congregacional que se mostraron el martes, para entregar un breve contexto para quienes se habían unido recientemente.
Este día contó con una dinámica más activa en cuanto a participación de las hermanas y los/as laicos/as, ya que se realizó una actividad en grupos, en la cual se pedía un llamado a la acción para mejorar en los aspectos del Capitulo Congregacional realizado el 2021. Al final de la jornada se expusieron las conclusiones de cada grupo.
Para dar fin al segundo día de asamblea, a quienes se encontraban de manera presencial fueron parte de una actividad realizada en la tarde, donde se mostró: “Eufrasia, el musical”, un espectáculo sobre la vida de la santa fundadora. Desde su infancia con sus padres, su vida en el internado, sus inicios como religiosa en la Congregación fundada por san Juan Eudes, las obras que realizó siendo consagrada, hasta su muerte en 1868.
Tercera Sesión: jueves
Este tercer día estuvo organizado la Oficina de Desarrollo y Promoción de la Misión, quienes presentaron el Plan Estratégico Provincial, en el cual se mostraba el diagnóstico de cada entidad o área que forma parte de la Provincia, para mostrar el estado en que se encuentra cada servicio.
Además, se realizó una actividad, tanto de manera online como presencial, en donde se formaban grupos para que pudieran trabajar en el diagnóstico de la fundación o área que le tocara a cada grupo, con el fin de exponerlo para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de cada entidad.
Finalmente, como cierre de la sesión y para darles una despedida a los/as partners en la Misión que participaron en la asamblea, se realizó un ritual de cierre con ellos de manera presencial.
Cuarta Sesión: viernes
Este cuarto día se trabajó media jornada, en la cual las hermanas se reunieron de manera presencial y online para dar las conclusiones finales sobre la Asamblea Provincial 2022. Los temas que trataron fueron: el retiro anual, impulsar popularidad de Madre Josefa, Fundación Buen Pastor San Felipe y su patrimonio de arte sacro, entre otros.
Con respecto a las actividades que se realizaron en el transcurso de esta asamblea, Hna. Carolina Madariaga comentó lo siguiente: “Todas las actividades van haciendo procesos y caminos. Se van alimentando unas con otras, tanto el hacer memoria de los hitos capitulares como adentrarnos en este proceso de transformación para situarnos en la reflexión de la Declaración Capitular y también reconocer en qué situación estamos como provincia en nuestro plan estratégico” dijo.
Para finalizar, las hermanas participaron de la celebración de la eucaristía, en la cual presentaron como ofrendas los temas que forman parte de la Misión.
Esta asamblea, organizada por el equipo de liderazgo provincial, permitió dar a conocer los eventos significativos e importantes de la Misión y también ayudar en la propuesta de nuevos objetivos para mejorar el trabajo que se realiza y obtener resultados que van en directamente en beneficiar a mujeres, niñas y adolescentes.